Notary public w stanie Nowy Jork to osoba upoważniona do poświadczania podpisów oraz odbierania oświadczeń składanych pod przysięgą. Potwierdza tożsamość osoby i dokonuje wymaganej czynności notarialnej; samo poświadczenie nie jest oceną treści dokumentu ani jego skutków prawnych. Poświadczenia wykonujemy na Greenpoincie, z obsługą po polsku.
Amerykański notary public ma inną rolę niż polski notariusz. W ramach tej usługi nie sporządzamy polskich aktów notarialnych ani nie doradzamy w sprawie treści dokumentu. Pomagamy przejść przez samą czynność poświadczenia, wyjaśniając po polsku przebieg wizyty.
Kiedy potrzebne jest poświadczenie
Poświadczenie bywa potrzebne, gdy urząd, bank lub inna instytucja wymaga potwierdzenia, kto podpisał dokument. Najpierw sprawdź wymagania odbiorcy — to on wskazuje oczekiwaną formę poświadczenia i sposób przygotowania pisma. Sama informacja, że dokument ma być „notarized”, może nie wystarczyć do ustalenia wszystkich wymagań.
Może to dotyczyć między innymi pełnomocnictw i dokumentów urzędowych lub oświadczeń składanych pod przysięgą. Przed wizytą warto uzyskać od instytucji odpowiedni formularz oraz instrukcję jego podpisania. Zakres konkretnej czynności potwierdzimy po zapoznaniu się ze sprawą.
- Pełnomocnictwa wymagające poświadczenia podpisu
- Oświadczenia składane pod przysięgą
- Dokumenty urzędowe z wymaganą klauzulą notarialną
- Pisma do Polski — po sprawdzeniu wymagań odbiorcy
Ważna jest także różnica między rodzajami poświadczeń. Sposób potwierdzenia podpisu i odebranie oświadczenia pod przysięgą to różne czynności. Jeżeli nie wiedzą Państwo, która jest wymagana, należy wyjaśnić to z odbiorcą dokumentu lub prawnikiem.
Dobrze przygotowany dokument ułatwia wizytę. Prosimy zabrać wszystkie jego strony i otrzymane instrukcje, a także sprawdzić poprawność danych osobowych. Wątpliwości co do treści lub skutków podpisania dokumentu warto wyjaśnić przed poświadczeniem.
Przed przyjściem prosimy o krótki kontakt telefoniczny. Wystarczy powiedzieć, jakiego dokumentu dotyczy sprawa, ilu jest podpisujących i czy dokument będzie używany w USA czy w Polsce. Potwierdzimy dostępność osoby uprawnionej i możliwość wykonania czynności.
Jak przygotować się do wizyty
Prosimy przyjść osobiście z dokumentem przeznaczonym do poświadczenia. Nie należy podpisywać go z wyprzedzeniem bez uzgodnienia — właściwy moment i sposób złożenia lub potwierdzenia podpisu zależą od wymaganej czynności.
Na wizytę prosimy zabrać ważny dokument tożsamości ze zdjęciem oraz kompletny dokument do poświadczenia. Jeżeli podpisy ma złożyć kilka osób, prosimy powiedzieć o tym podczas rozmowy i uzgodnić obecność wszystkich, których podpisy mają być poświadczone.
Prosimy również przygotować instrukcje instytucji przyjmującej dokument. Mogą określać rodzaj klauzuli, wymaganych świadków lub dodatkowe formalności. Jeśli pismo jest już podpisane, należy uprzedzić o tym przed wizytą.
Podczas wizyty osoba uprawniona sprawdza tożsamość i przeprowadza odpowiednią czynność. Nie zastępuje to porady prawnej ani sprawdzenia, czy dokument osiągnie zamierzony cel. W sprawach dotyczących treści pełnomocnictwa, umowy lub innych skutków prawnych należy zwrócić się do prawnika.
Sama czynność zwykle nie zajmuje dużo czasu, ale dostępność notary public wymaga wcześniejszego potwierdzenia. Podczas rozmowy można również zapytać o opłatę za konkretną czynność i ustalić dogodny termin przyjścia.
Dokumenty przeznaczone do Polski
Przy dokumentach wysyłanych do Polski szczególnie ważne jest potwierdzenie wymagań u ich odbiorcy. Prosimy ustalić, jaka forma poświadczenia będzie zaakceptowana i czy potrzebne są dodatkowe formalności. Nie należy zakładać, że samo poświadczenie podpisu spełni wszystkie wymagania.
Wymagania mogą różnić się zależnie od rodzaju pisma i instytucji. Informacje o ewentualnym apostille, tłumaczeniu lub innej formie dokumentu należy uzyskać przed wizytą. Możliwość wykonania konkretnej czynności w naszym biurze potwierdzamy indywidualnie.
Wizytę w biurze można także połączyć z pytaniami o rozliczenie podatkowe. Prosimy wspomnieć o dodatkowej sprawie przy umawianiu wizyty, aby uzgodnić zakres i czas spotkania.
Przy okazji jednej wizyty na Greenpoincie
Biuro Imperium Group of NY mieści się przy 25 Driggs Avenue na Greenpoincie, w Brooklynie. Poświadczenie można załatwić osobno lub przy okazji innych spraw w biurze. Rozmawiamy po polsku, więc przebieg wizyty można omówić w swoim języku.
Przed przyjściem prosimy zadzwonić, potwierdzić dostępność notary public i powiedzieć, czego dotyczy dokument. Nie trzeba przesyłać jego skanu przez formularz — na początek wystarczy ogólny opis sprawy.
Jeśli przy okazji chcą Państwo omówić sprawy ubezpieczeniowe, prosimy zaznaczyć to podczas rozmowy. Treść tej strony ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej, podatkowej, finansowej ani ubezpieczeniowej.