Rozliczenie podatkowe to złożenie rocznego zeznania do IRS i stanu Nowy Jork wraz z wykazaniem dochodów, ulg i odliczeń. W Imperium Group of NY, Inc. przygotowujemy zeznania osób prywatnych i firm, składamy korekty wcześniejszych rozliczeń oraz reprezentujemy klientów podczas audytu podatkowego.
Sezon podatkowy często zaczyna się od pytania, co trzeba przynieść i czy wszystkie dokumenty są kompletne. W2, formularze 1099, odsetki od kredytu hipotecznego, wydatki na dziecko czy dochód z wynajmu — każda z tych pozycji może zmienić wynik zeznania.
Rozliczenia osób prywatnych
Każda sytuacja podatkowa jest inna. Sprawdzamy wszystkie źródła dochodu, status rozliczeniowy, sytuację rodzinną oraz wydatki, które mogą mieć znaczenie podatkowe. Zaczynamy od przejrzenia dokumentów i rozmowy o zmianach w minionym roku.
Przygotowujemy razem zeznanie federalne i stanowe, ponieważ w Nowym Jorku jedno wpływa na drugie. Uwzględniamy również dochód z innych stanów lub zagranicy, zmianę miejsca zamieszkania, sprzedaż nieruchomości, wypłaty z kont emerytalnych i inne nietypowe zdarzenia.
- Rozliczenia W2, 1099 i pracy na własny rachunek
- Zeznania małżeństw, rodzin i osób rozliczających dzieci
- Dochód z wynajmu, sprzedaży nieruchomości i zagranicy
- Pierwsze rozliczenie po przyjeździe do Stanów Zjednoczonych
Przed spotkaniem wskazujemy dokładną listę potrzebnych dokumentów, dopasowaną do Państwa sytuacji. Dzięki temu nie trzeba wracać do biura po brakujące formularze, a wątpliwe pozycje wyjaśniamy przed złożeniem zeznania.
Zeznanie przygotowujemy indywidualnie — bez schematu „każdy tak samo”. Sprawdzamy dostępne ulgi i odliczenia, omawiamy wynik oraz wyjaśniamy, skąd bierze się dopłata albo zwrot.
Po złożeniu przekazujemy informacje potrzebne do archiwum i pozostajemy dostępni, jeśli urząd poprosi o wyjaśnienie. Nie zgadujemy przy niejasnych pozycjach — najpierw ustalamy fakty i dokumentujemy przyjęte rozwiązanie.
Zeznania dla firm i planowanie całoroczne
Zeznanie firmowe rzadko da się dobrze przygotować w jeden wieczór w kwietniu. Wynik roku zależy od decyzji podejmowanych przez wiele miesięcy: formy działalności, sposobu ewidencjonowania kosztów, zakupu sprzętu czy rozliczania samochodu.
Dlatego z klientami firmowymi pracujemy przez cały rok. Planowanie podatkowe pozwala z wyprzedzeniem omówić skutki planowanych decyzji, uporządkować dokumentację i wybrać zgodne z prawem rozwiązania. Obsługujemy jednoosobowe działalności, spółki i małe firmy zatrudniające pracowników.
Śledzimy zmiany przepisów federalnych i stanowych oraz pilnujemy, aby rozliczenie firmy odpowiadało jej rzeczywistej działalności. Gdy prowadzimy również księgowość i payroll, dane do zeznania są gotowe wcześniej, a zamknięcie roku nie wymaga szukania dokumentów po szufladach.
W trakcie roku możemy też oszacować przewidywane zobowiązanie i omówić płatności zaliczkowe. To szczególnie ważne przy zmiennych dochodach, większych zakupach lub rozwoju zespołu.
Zakres planowania zawsze zależy od konkretnej sytuacji. Nie obiecujemy jednego rozwiązania dla wszystkich — porównujemy dostępne warianty i jasno tłumaczymy ich konsekwencje.
Korekty złożonych zeznań
Jeżeli dokument przyszedł po terminie albo po złożeniu zeznania ujawniła się pominięta ulga, przygotowujemy korektę, czyli amended return. Obsługujemy korekty rozliczeń sporządzonych zarówno przez nasze biuro, jak i przez inne osoby.
Ogólna zasada przewiduje zwykle trzy lata na złożenie korekty i ubieganie się o zwrot, licząc od terminu pierwotnego zeznania wraz z przedłużeniami. Istnieją jednak wyjątki, dlatego każdą sprawę oceniamy po zapoznaniu się z dokumentami.
Jeżeli prowadzą Państwo u nas również księgowość i payroll, dane do zeznania są gotowe wcześniej, a rozliczenie roczne przestaje być poszukiwaniem dokumentów.
Reprezentacja przy audycie podatkowym
List z IRS nie zawsze oznacza pełny audyt. Czasem jest to prośba o wyjaśnienie jednej pozycji albo zawiadomienie o różnicy w wyliczeniu. Pierwszym krokiem jest ustalenie, z jakim postępowaniem mamy do czynienia i jaki termin odpowiedzi obowiązuje.
Reprezentujemy klientów przed IRS, administracją podatkową stanu Nowy Jork oraz organami lokalnymi. Pomagamy zebrać dokumenty, przygotować odpowiedź i prowadzić komunikację w granicach udzielonego upoważnienia.
Jeśli otrzymali Państwo list z IRS lub stanu Nowy Jork, prosimy o kontakt przed wysłaniem odpowiedzi. Wczesna analiza pozwala ustalić zakres sprawy i przygotować właściwą dokumentację.